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合肥复印机租赁费用及注意事项

文字:[大][中][小] 2017-2-17  浏览次数:5008

 

现代企业对办公设备的需求是越来越大,大部分企业都采用租赁复印机的方式来进行企业的现代办公,以此来节约企业的成本和支出。那租赁复印机的费用是如何计算的,复印机租赁费用一般由4个方面组成:押金,租金,超页费用,硬件维修及定期清理费用。

租凭复印机费用:

1>押金
押金是承租人根据租赁契约,为担保承租义务的履行,向租赁公司预付的保证金。在租赁关系结束时,租赁公司应将押金全部退还给承租人。
复印机租赁的押金一般是由双方协商后定下来并写入合同的。押金额度与机器新旧、租期长短、客户信誉等都有关系,全新机器押金一般高于产品价格50%,旧机器一般低于产品价格50%。
 
2>租金
复印机的租金一般是由租赁公司根据该机器的月工作负荷、耗材成本、附加服务等方面综合确定的。租金一般都是按月缴纳,也有按季度缴纳的。
按照产品性能,复印机分为低速机(速度:20张以下/分钟,月复印量不低于5000页)、中速机(速度:20-40张/分钟,月复印量不低于10000页)、高速机(速度:40张以上/分钟,月复印量高于10000页)。一般每台机器的工作量都由租赁公司事先规定好,每台机器上都安装有“计数器”--功能类似于居民的电表,技术人员每月上门登记。例如,租赁公司规定某机器月复印量4000页,如果实际复印量在4000页以内,只需交纳租金,如果超过4000页,还需另附费用。
 
3>超页费用
还举刚才的例子,租赁公司规定某机器月复印量4000页,如果实际复印量5000页,多出来的1000页按照张数收费。此“超页费用”也要事先双方协商并写入合同的。
 
4>硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,但该条款需双方事先协商,并写入合同。

租凭复印机注意事项:
1、如果实际复印量低于事先规定的最低复印限量,哪怕一张也没复印,客户还是要缴纳设备的月租金。
2、除特殊情况,租期一般是半年~一年,短租期限也长达一个季度(短期租赁比长期租赁价格要稍贵一些),租赁期间不得退租、转租。
3、机器耗材一般是由租赁公司提供,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。
4、使用者不得私自更换或动用设备上的“计数器”及硒鼓等设备,出现故障需第一时间与租赁公司沟通。

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